Mietverwaltung

Wenn Sie Hausbesitzer und Vermieter sind, entlasten wir Sie von Ihren damit verbundenen Aufgaben. Das beinhaltet die technische Objektüberwachung, die Feststellung von Mängeln oder die Entgegennahme von Schadensmeldungen durch die Mieter ebenso wie die Einleitung und Überwachung geeigneter Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. Ebenso wie die Betreuung Ihrer Mieter.
Von der Auswahl bei Neuvermietung über den Abschluss der Mietverträge bis hin zur Führung und Überwachung der Mieterkonten mitsamt dem Mahnwesen, von der Verarbeitung der Verbrauchswerte über die Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Beratung Ihrer Mieter und die Erledigung sämtlicher Korrespondenz bis zur Ausarbeitung einer Hausordnung: Sie haben mit all dem keine Mühe mehr.

Aber wir nehmen Ihnen auch alle sonstigen Arbeiten ab, die mit dem Objekt zu tun haben ob es um den Versicherungsschutz geht, um Wartungsverträge oder um TÜV-Prüfungen usw.

Kaufmännische Verwaltung
  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und Geldausgänge
  • Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
  • Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Erstellung einer Quartalsabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
Technische Verwaltung
  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
  • technische Überprüfung des Objektes durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Persönliche Betreuung
  • Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
  • telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
  • gemeinsame Abstimmung wichtiger Verwaltungsentscheidungen
  • Überwachung der Hausordnung

Wir würden uns sehr freuen, für Sie und Ihre Immobilie in Zukunft die verantwortungsvolle Tätigkeit der Verwaltung zu übernehmen.
Sprechen Sie uns an!